Recepcionista e Assistente de Direcção

Centro Cultural Moçambicano-Alemão (CCMA)

Localização: Maputo, Moçambique

O Centro Cultural Moçambicano-Alemão (CCMA) pretende recrutar um(a) Recepcionista e Assistente de Direcção, para desempenhar igualmente funções de Assistente de Coordenação do Departamento de Línguas, prestando apoio administrativo e operacional à coordenação e assegurando o bom funcionamento dos cursos e exames de língua alemã.

Principais Funções

• Gerir inscrições, pagamentos e base de dados dos participantes;
• Elaborar, actualizar e manter listas de turmas, horários e salas;
• Efectuar o controle de pagamentos e apoiar a gestão financeira básica relacionada com cursos e exames;
• Gerir e atualizar a base de dados dos participantes (cursos e exames);
• Reportar e consultar regularmente a Coordenadora de Línguas sobre conteúdos.

Apoio à coordenação e à Direcção:

• Apoiar e articular com a Coordenadora do Departamento de Línguas em tarefas administrativas, organizacionais e no acompanhamento de conteúdos e actividades;
• Preparar reuniões, documentos, actas e correspondência institucional.

Gestão administrativa e logística:

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Gerir documentos, protocolos, correspondência e materiais de escritório;
• Apoiar logisticamente eventos, reuniões e actividades institucionais.

Comunicação e coordenação:

• Assegurar comunicação clara, consistente e confidencial;
• Encaminhar informações e apoiar a coordenação entre departamentos e sectores;
• Prestar atendimento cordial e profissional a utentes, visitantes, parceiros e colaboradores.

Requisitos

• Formação: Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação, Línguas ou áreas afins;
• Competências Técnicas: Bons conhecimentos do pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Idiomas: Domínio da língua portuguesa e bom domínio da língua inglesa (oral e escrita). Conhecimentos da língua alemã constituem uma vantagem;
• Experiência: Experiência em atendimento ao público e/ou funções administrativas será considerada uma vantagem.

Candidatura

Prazo limite: 30 de Janeiro de 2026